Stook- en servicekosten Alwel

Beleid stook- en servicekosten Alwel

Door veranderende wetgeving, behoefte aan verbetering van het servicekostenbeleid en het proces en het aanbrengen van uniformiteit over de drie vestigingen, is een opdracht uitgeschreven. Voor Alwel was het essentieel om deze opdracht snel en zorgvuldig uit te werken. Door een capaciteitsvraagstuk én behoefte aan ervaring vanuit andere woningcorporaties werd Matchability gevraagd om te ondersteunen.

De samenwerking verliep vanaf dag één soepel. Toegankelijke collega’s, een duidelijke taakverdeling en een gezamenlijke focus op kwaliteit zorgden ervoor dat vragen snel werden opgepakt en alle scenario’s zorgvuldig zijn afgewogen.

Het resultaat: een helder, begrijpelijk en praktisch toepasbaar servicekostenbeleid, inclusief een overzicht van onderdelen die nu geïmplementeerd worden. Ondanks de omvang van de organisatie, waar beleidsaanpassingen vaak complex zijn, zorgde de duidelijke formulering voor meer draagvlak en minder onduidelijkheid.

Mooi om te zien wat je bereikt wanneer expertise, samenwerking en duidelijke taal samenkomen. 

Resultaat

Er is met de ZAV-rapportage, waarin het proces en de aanbevelingen staan, en het bijbehorende werkproces een basis gelegd voor een geïmplementeerd ZAV-beleid waarbij ook inzicht is gegeven in wet- en regelgeving. Medewerkers zien het belang in en erkennen de noodzaak van een eenduidige vastlegging in systemen. Ze zijn in staat gesteld verbanden te leggen in de verschillende processen die zich voordoen in het klusrecht; van de aanvraag tot goedkeuring en van onderhoud tot aan (tijdelijke) verwijdering ervan.