De aanleiding om te starten met de inzet van een flexibele Privacy Officer en de AVG-module lag in een verandering van onze organisatiestructuur: van een tweelaagse naar een drielaagse structuur. Deze transitie bracht een nieuwe rolverdeling en aanvullende taken met zich mee, waaronder op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Tegelijkertijd ontstond er een duidelijke behoefte aan ondersteuning bij het actualiseren van onze AVG-processen, zodat deze weer volledig aansluiten bij de actuele wet- en regelgeving.
De doorslag om deze stap te zetten was enerzijds de uitbreiding van de bestaande samenwerking met het juridisch platform, en anderzijds de positieve ervaringen uit het verleden op het gebied van AVG-ondersteuning.
De organisatie is volop in ontwikkeling. Daarbij is het vergroten van de zelfredzaamheid van medewerkers een belangrijk speerpunt. De AVG-module in de kennisbank speelt hierin een waardevolle rol door informatie en ondersteuning breed toegankelijk te maken.
Voorheen was de AVG voornamelijk belegd bij één persoon. Inmiddels is de benadering veel meer organisatie breed geworden. Het pakket is hierin meegegroeid en intern is het draagvlak toegenomen. Dit maakt het mogelijk om door te groeien en de AVG-structuur verder te professionaliseren.
We ervaren de samenwerking als prettig, met korte lijntjes en vaste contactpersonen. Het schakelen verloopt soepel en snel, met veel flexibiliteit vanuit beide kanten, ook buiten de vaste locatie dagen om.